GARA D’APPALTO

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L'Istituto di Istruzione Superiore Don Milani indice una gara d'appalto, rivolta a tutte le agenzie di viaggi interessate, al fine di organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico i seguenti viaggi di istruzione in Italia, suddivisi nei seguenti lotti:

Viaggio in Sicilia
Viaggio in Puglia
Viaggio in Costiera Amalfitana
Viaggio in Toscana
Viaggio a Rimini
Viaggio a Venezia

Si invitano le agenzie di viaggi interessate a far pervenire al suddetto Istituto la loro offerta in busta chiusa, con indicazione “contiene offerte di viaggio” entro le ore 12.00 del 29 febbraio 2012.

Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione.

La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell'Istituto alla agenzia che avrà presentato l'offerta più vantaggiosa. L'Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d'appalto l'avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con l'agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata.

Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d'oneri tra Istituto e agenzie di viaggi, e prospetto analitico dei singoli lotti.

Pubblicato all'Albo il 31 gennaio 2012

Capitolato d'oneri tra Istituto e Agenzia di viaggi

• • L'Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n° 291 del 14/10/1992 e n° 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell'Istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n° 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'ADV.

• La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all'ADV. Si richiama a riguardo l'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n°111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l'aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l'agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati.

L'agenzia deve, al momento dell'offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni.

• In calce ad ogni preventivo l'ADV fornirà, su richiesta dell'IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc., i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste.

• L'affidamento dell'organizzazione del viaggio da parte dell'IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell'IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l'ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n°111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n°44 del 01/02/2001 concernente le “istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'ADV che dall'IS nelle persone legalmente autorizzate.

• In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni:

• l'IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all'DV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti educatori;

• agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia.

• Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli lotti.

• Lo/gli albergo/ghi dovrà/anno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. Lo/gli stesso/i sarà/anno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell'ADV, dopo l'affidamento dell'organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi comporteranno un supplemento. L'IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo.

• In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino da viaggio (quest'ultimo se richiesto).

• I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti.

• Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all'itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell'autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L'IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell'autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata.

• Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio.

• Al momento in l'ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio d'istruzione preveda l'uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall'IS all'atto della presentazione della relativa fattura da parte dell'ADV.

• L'ADV rilascerà all'IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'IS, l'entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L'IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'IS dovrà informare l'ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito.

• Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n°111, relativo all'attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti “tutto compreso”.

Prospetto analitico dei singoli viaggi

Lotto 1 Viaggio in Sicilia

Periodo dal 16/04/12 al 21/04/12 n° giorni 4

Mezzo di trasporto aereo, anche compagnia low cost, preferibilmente dall'aeroporto di Bergamo Orio

Partenza alle ore 6.00 indicativo da Bergamo o Milano a Catania

Rientro alle ore 21.00 indicativo a Bergamo o Milano

Itinerario :

primo giorno: Romano – Catania

secondo giorno: Catania

terzo giorno: Catania

quarto giorno: Catania - Romano

n° partecipanti :

I fascia n° 16-25 studenti + n° 2 accompagnatori

Sistemazione alberghiera

hotel 3 stelle situato in zona centrale a Catania

n° gg 4 / n° notti 3 trattamento di pernottamento e prima colazione

Quotazione separata per :

Trattamento di mezza pensione

Escursione in bus a Siracusa, visita della città e del parco archeologico (eventuale prolungamento a Noto o Ragusa o Riserva di Vendicari - Marzamemi)

Escursione in bus a Acitrezza – Monte Etna - Taormina

Assicurazione cancellazione

Lotto 2 Viaggio in Puglia

Periodo dal 16/04/12 al 21/04/12 n° giorni 4

Mezzo di trasporto bus

Partenza alle ore 6.00 indicativo da Romano

Rientro alle ore 21.00 indicativo a Romano

Itinerario :

primo giorno: Romano – Trani – località di pernottamento

secondo giorno: località di pernottamento – Matera – Grotte di Castellana – località di pernott.

terzo giorno: località di pernottamento – Lecce – Alberobello – località di pernott.

quarto giorno: località di pernottamento – Gradara – Romano

n° partecipanti :

I fascia n° 28 - 34 studenti + n° 2 accompagnatori

II fascia n° 35 - 45 studenti + n° 3 accompagnatori

Sistemazione alberghiera

hotel 3 stelle situato nella zona di Alberobello, Fasano, Monopoli

n° gg 4 / n° notti 3 trattamento di mezza pensione

Quotazione separata per :

Visita guidata di mezza giornata di Matera

Ingresso e visita guidata del complesso speleologico delle Grotte di Castellana

Visita guidata di mezza giornata di Lecce

Assicurazione cancellazione

Lotto 3 Viaggio in Costiera Amalfitana

Periodo dal 16/04/12 al 21/04/12 n° giorni 4

Mezzo di trasporto bus

Partenza alle ore 6.00 indicativo da Romano

Rientro alle ore 21.00 indicativo a Romano

Itinerario :

primo giorno: Romano – Orvieto - località di pernottamento

secondo giorno: località di pernottamento – Pompei – Amalfi – Ravello – località di pernott.

terzo giorno: località di pernottamento – Capri, giro dell'isola in battello e Grotta Azzurra – località di pernottamento

quarto giorno: località di pernottamento – Reggia di Caserta – Romano

n° partecipanti :

I fascia n° 28 - 32 studenti + n° 2 accompagnatori

II fascia n° 33 - 45 studenti + n° 3 accompagnatori

Sistemazione alberghiera

hotel 3 stelle situato a Sorrento o nei dintorni

n° gg 4 / n° notti 3 trattamento di mezza pensione

Quotazione separata per :

Ingresso e visita guidata di mezza giornata di Pompei

Traghetto a/r per Capri

Escursione in battello attorno all'isola

Visita della Grotta Azzurra di Capri

Ingresso e visita guidata alla Reggia di Caserta

Assicurazione cancellazione

Lotto 4 Viaggio in Toscana

Periodo dal 12/04/12 al 14/04/12 n° giorni 3

dal 26/04/12 al 28/04/12 n° giorni 3

Mezzo di trasporto bus

Partenza alle ore 6.00 indicativo da Romano

Rientro alle ore 21.00 indicativo a Romano

Itinerario :

primo giorno: Romano – Firenze – località di pernottamento

secondo giorno: località di pernottamento – Siena – San Gimignano – località di pernottamento

terzo giorno: località di pernottamento – Pisa – Romano

n° partecipanti :

I fascia n° 28 - 32 studenti + n° 2 accompagnatori

II fascia n° 33 - 45 studenti + n° 3 accompagnatori

Sistemazione alberghiera

hotel 3 stelle situato a Siena o nei dintorni

n° gg 3 / n° notti 2 trattamento di mezza pensione

Quotazione separata per :

Assicurazione cancellazione

Lotto 5 Viaggio a Rimini

Periodo dal 12/04/12 al 14/04/12 n° giorni 3

dal 26/04/12 al 28/04/12 n° giorni 3

Mezzo di trasporto bus

Partenza alle ore 6.00 indicativo da Romano

Rientro alle ore 21.00 indicativo a Romano

Itinerario :

primo giorno: Romano – Ravenna – Rimini

secondo giorno: Rimini – Gradara – Rimini

terzo giorno: Rimini – San Leo – Romano

n° partecipanti :

I fascia n° 34 - 42 studenti + n° 3 accompagnatori

II fascia n° 43 - 50 studenti + n° 3 accompagnatori

Sistemazione alberghiera

hotel 3 stelle situato a Rimini o dintorni

n° gg 3 / n° notti 2 trattamento di mezza pensione

Quotazione separata per :

Pranzo al sacco

Assicurazione cancellazione

Lotto 6 Viaggio a Venezia

Periodo dal 12/04/12 al 14/04/12 n° giorni 2

dal 26/04/12 al 28/04/12 n° giorni 2

Mezzo di trasporto bus

Partenza alle ore 7.00 indicativo da Romano

Rientro alle ore 20.00 indicativo a Romano

Itinerario :

primo giorno: Romano – Venezia

secondo giorno: Venezia

terzo giorno: Venezia – Romano

n° partecipanti :

I fascia n° 35 - 47 studenti + n° 3 accompagnatori

II fascia n° 48 - 55 studenti + n° 4 accompagnatori

Sistemazione alberghiera

hotel 3 stelle situato a Venezia

n° gg 2 / n° notti 1 trattamento di mezza pensione (necessario 1 menù per celiaci)

Quotazione separata per :

Pernottamento nei dintorni di Venezia

Viaggio in treno

Pranzo al sacco

Assicurazione cancellazione